Gerenciando Pastas de documentos

Disponibilidade

Criar Pastas de documentos

Criar pastas são a melhor maneira de gerenciar e manter os documentos organizados. Você pode fazer upload de documentos para essas pastas e compartilhar as pastas com usuários individuais, papéis, subordinados e grupos.

Para criar uma pasta

1. Clique na guia Documentos.
2. Na guia Documentos, clique em Criar> Pasta.
   Alternativamente, você também pode clicar (Ícone Adicionar pasta).
3. No pop-up Criar Pasta, especifique um nome para a pasta.
   
4. Escolha Only Me se você não deseja compartilhar a pasta com outros usuários, papéis, grupos ou subordinados.
5. Escolha outros para compartilhar a pasta com outros usuários, papéis, grupos ou subordinados.
6. Clique (Ícone Adicionar) para adicionar usuários, papéis, grupos ou subordinados com quem você deseja compartilhar a pasta.
7. Clique em Criar.

Criar pastas Sub

A pasta sub terá as mesmas permissões de compartilhamento como o da pasta que ele pertence.

Para criar uma pasta sub

1. Clique na guia Documentos.
2. Na guia Documentos, mova o ponteiro do mouse em uma pasta.
3. Clique (Ícone Configurações) e clique em Criar Sub Pasta.
   
4. Digite um nome para a pasta de sub e clique em Criar.
   Você pode clicar com o botão direito na pasta sub renomeá-lo, apagá-lo ou criar uma pasta sub-lo.

Renomear ou excluir pastas Sub

A pasta sub terá as mesmas permissões de compartilhamento como o da pasta que ele pertence. Você não pode definir as permissões de compartilhamento para sub pasta. Só é possível renomear ou excluir as sub-pastas.

Para renomear ou excluir uma pasta sub

1. Clique na guia Documentos.
2. Na guia Documentos, clique na pasta que tinha a pasta sub que você deseja renomear ou apagar.
3. Clique com o botão direito sobre a pasta sub e clique em renomear ou apagar, conforme necessário .

Excluir Pastas de documentos

Você pode apagar uma pasta somente se você tiver a permissão perfil para excluir uma pasta de documentos.Por exclusão de uma pasta, os arquivos também serão excluídos e movidos para o Lixo.

Para excluir uma pasta de documentos

1. Clique na guia Documentos.
2. Na guia Documentos, mova o ponteiro do mouse para a pasta que você deseja excluir.
3. Clique (Ícone Configurações) e clique em Remover.
   O sistema solicitará uma confirmação.
4. Clique em OK para excluir.
   A pasta e os arquivos carregados na pasta serão movidos para o Lixo.