Relatórios Zoho Forms

Com os relatórios, você pode classificar e consolidar os dados do formulário definindo filtros. Dessa forma, você pode analisar melhor os dados coletados e envolver sua equipe para gerenciá-los. Você pode compartilhá-los publicamente ou com usuários específicos. Você pode até incorporar o relatório em qualquer página da web. 

Índice

Criar Relatórios

Para criar um novo relatório:

  1. Na página inicial, clique no  link Relatórios abaixo do nome do seu formulário.
  2. Uma lista de todos os relatórios desse formulário específico será exibida.
  3. Para criar um novo relatório, clique no botão  Novo relatório  no canto superior direito da página. 
  4. Nomeie o relatório e clique em Criar . O construtor de relatórios é exibido.
criar relatório

O que outras pessoas estão dizendo

Alternativamente,

  1. Clique na  guia Relatórios na página inicial.
  2. Uma lista de todos os relatórios criados será exibida.
  3. Para criar um novo relatório, clique no botão Novo relatório  no canto superior direito da página.
  4. Nomeie o relatório e selecione o formulário para o qual você deseja criar um relatório.
  5. Clique em Create . O construtor de relatórios é exibido.

Você recebe as seguintes opções ao criar um novo relatório:

  • Geral
  • Filtros personalizados (lógica condicional)
  • Filtros automáticos
  • Mostrar / ocultar colunas

Geral

Sob essa configuração, você pode renomear o relatório, definir o formato da data e fixar o fuso horário.

configurações de relatório

O que outras pessoas estão dizendo

Nome do relatório:  você pode inserir um nome para o seu relatório. Renomeie seu relatório existente a qualquer momento.

Formato da data: a  data será exibida de acordo com o formato selecionado.

Fuso Horário:  Sob  Date-Time  coluna em seu relatório, o tempo será calculado e exibido com base no fuso horário selecionado. 

Filtros personalizados

Use esta opção para filtrar entradas que correspondem a condições específicas. Entradas que correspondam às condições definidas serão automaticamente adicionadas ao relatório. 

Para fazer isso:

  1. Clique na  guia Filtros personalizados e clique em Configurar filtro.
  2. Aqui, você pode fornecer várias condições para filtrar apenas as entradas que deseja incluir no seu relatório. Selecione o Nome do campo e a condição que ele deve atender escolhendo uma  Comparação na lista suspensa e o  Valor que ele deve corresponder.
  3. Para adicionar ou excluir uma condição, clique nos  ícones Mais  e Menos, respectivamente.
  4. Se você deseja que suas entradas atendam a duas ou mais condições, selecione o   botão de opção Corresponder a  Tudo . Se precisar atender a uma condição específica entre várias condições, selecione o   botão de opção Corresponder a qualquer .
  5. Clique em Salvar  quando terminar. Para visualizar seu relatório, clique na   guia Entradas .

O que outras pessoas estão dizendo

Filtros automáticos

Use esta opção para filtrar entradas com base nas entradas fornecidas nos campos suspenso ou rádio .

O que outras pessoas estão dizendo

Mostrar / ocultar colunas

  • Nesta seção, você pode selecionar os campos com os quais deseja criar o relatório. Desmarque todos os campos que você não deseja que sejam exibidos. Você pode modificar os nomes para exibição dos campos. Clique em  Salvar quando terminar.
  • Aqui, você pode optar por exibir o  endereço IP do sistema usado para responder ao formulário e a hora em que o formulário foi adicionado e modificado. 

Para reorganizar os campos em suas Entradas, arraste e reorganize os campos na página Mostrar / Ocultar colunas para alterar sua posição. Organize os campos na ordem em que você deseja listar suas entradas.

O que outras pessoas estão dizendo

Compartilhar relatórios

Semelhante aos formulários, você também pode compartilhar seus relatórios das seguintes maneiras:

  • Como um link público
  • Com os usuários da sua organização

Ao compartilhar com membros da sua organização, você pode optar por conceder a eles acesso  somente leitura ou acesso de  leitura / gravação. Faça isso, selecionando uma opção no menu suspenso.

Você pode até incorporar o relatório no seu site. Fornecemos as seguintes opções de incorporação:

  • fonte iframe
  • Link HTML
  • Botão HTML
  • Caixa de diálogo pop-up 

O que outras pessoas estão dizendo

Imprimir e exportar relatórios

Imprimir relatórios

Você pode imprimir seus relatórios como uma lista ou um resumo. Para imprimir seus relatórios:

  1. Abra o relatório que deseja imprimir e clique na   guia Entradas .
  2. Clique no  ícone Imprimir .
  3. Uma caixa de diálogo pop-up com duas opções de impressão é exibida, 
    • escolha Imprimir como lista se desejar imprimir o relatório inteiro como uma tabela.
    • escolha Imprimir como resumo se desejar imprimir resumos individuais de todas as entradas. Marque a  caixa de seleção Incluir comentários se desejar que os comentários sejam incluídos.

O que outras pessoas estão dizendo 

Imprimir relatórios com entradas criptografadas

Por padrão, as entradas de um campo criptografado serão ocultadas (mascaradas) quando você imprime um relatório. Você pode optar por desmascarar essas entradas criptografadas durante a impressão.

Para fazer isso:

  1. Abra o relatório que deseja imprimir e clique no  ícone Imprimir .
  2. Na  caixa de diálogo pop-up Imprimir dados ,
    • escolha  Imprimir como resumo , se desejar imprimir resumos individuais de todas as entradas. Marque a  caixa de seleção Incluir comentários , se você quiser incluir comentários durante a impressão.
    • escolha  Imprimir como lista , se desejar imprimir o relatório inteiro como uma tabela.
  3. Desmarque a caixa de seleção Máscara de entradas criptografadas .
  1. Agora, clique em  Imprimir .

Exportar Relatórios

Para exportar relatórios,

  1. Abra o relatório que deseja exportar e clique na  guia Entradas .
  2. Clique no  ícone Exportar . A   caixa de diálogo Exportar dados é exibida.
  3. Escolha se deseja exportar como CSV ou PDF. Você também pode adicionar uma senha para proteger seu relatório exportado.

Para visualizar todos os relatórios compartilhados com você, clique no menu suspenso na caixa de texto de pesquisa e selecione Relatórios compartilhados .

O que outras pessoas estão dizendo

Exportar relatórios com entradas criptografadas

Por padrão, as entradas de um campo criptografado serão ocultadas (mascaradas) quando você exporta um relatório. Você pode desmascarar essas entradas criptografadas durante a exportação.

Para fazer isso:

  1. Abra o relatório que deseja exportar e clique no  ícone Exportar .
  2. Na  caixa de diálogo pop-up Exportar dados , escolha se deseja exportar o relatório no  formato CSV ou em  PDF .
  3. Desmarque a caixa de seleção Máscara de entradas criptografadas .
  1. Você pode optar por proteger seu relatório exportado com uma senha, marcando a  caixa de seleção Proteger com uma senha  .
  2. Agora, clique em  Concluído.