Campos personalizados do projeto
O Zoho Projects suporta campos personalizados do projeto. Crie seus próprios campos e reordene-os de acordo com seus requisitos de negócios.
Clique para saber mais sobre os privilégios de acesso para campos personalizados do projeto .
- Disponibilidade de recursos
- Layout padrão
- Criar campo personalizado
- Editar campo personalizado
- Reordenar campo personalizado
- Remover campo personalizado
- Excluir campo personalizado
- Criar ou editar o status do projeto personalizado
- Criar ou editar seção
- Excluir seção
Disponibilidade de recursos
- Disponibilidade do recurso: plano da empresa
- Navegue para > Configuração do portal > Layouts e campos > Projetos para criar campos personalizados para projetos. Se você é um administrador, mas não consegue acessar o caminho acima, escreva para support@zohoprojects.com
Layout padrão
- Todo projeto terá um layout padrão chamado Layout Padrão . Todos os projetos no portal serão associados a esse layout.
- O layout padrão tem duas seções padrão – Informações do projeto e orçamento.
- Os campos – Data de início, Data de término, Visão geral do projeto, Status, Nome do grupo e Porcentagem de conclusão são os campos padrão na seção Informações do projeto.
- Os campos – Moeda, Método de Faturamento, Orçamento do Projeto e Status de Faturamento Padrão são os campos padrão na seção Orçamento.
- Os campos padrão não podem ser editados nem excluídos.
- Você pode adicionar novas seções e campos ao layout padrão.
Criar campo personalizado
- Clique no canto superior direito da barra de navegação superior.
- Navegue para Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão para adicionar um campo personalizado.
- Arraste e solte um tipo de campo da bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
- Campo de texto de linha única : adicione uma linha de texto.
- Campo de texto de várias linhas: adicione várias linhas de texto. Pressione Enter para digitar mais informações.
- Campo Selecionar lista : crie seu próprio menu suspenso usando uma lista de seleção. Defina valores e envolva-os em uma lista de seleção de acordo com suas necessidades de negócios.
- Campo Lista de Seleção de Usuários : Use este campo quando você precisar armazenar nomes de usuários.
- Data : armazene datas neste campo.
- Number : Armazena números neste campo. Um número pode ter no máximo 19 dígitos. Você pode armazenar um inteiro ou um decimal neste campo.
- Marque a caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
- Marque a caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
- Clique em Adicionar ao layout para incluir o campo no layout. Quando você cancela , o campo nunca é armazenado em lugar algum.
- Um máximo de 50 campos personalizados pode ser criado.
- Esses campos não podem ser duplicados.
- Remover a associação de um campo de um layout não causará perda de dados no projeto. No entanto, a exclusão de um campo do portal fará isso.
Adicionar campo de texto de linha única
- Clique no canto superior direito da barra de navegação superior.
- Navegue para Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão para adicionar um campo personalizado.
- Arraste e solte o campo Texto de linha única da bandeja Novos campos no editor de layout (painel principal).
- Digite um nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
- Defina um valor padrão, se necessário.
- Marque a caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
- Marque a caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
- Clique em Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .
Nota:
- Campos de texto de linha única podem ser marcados como contendo informações pessoalmente identificáveis (PII). Se você selecionar Criptografar campo , os dados serão criptografados no back-end.
Adicionar campo de texto de várias linhas
- Clique no canto superior direito da barra de navegação superior.
- Navegue para Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão para adicionar um campo personalizado.
- Arraste e solte o campo Multi-Line Text da bandeja New Fields no editor de layout (painel principal).
- Digite um nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
- Defina um valor padrão, se necessário.
- Marque a caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
- Marque a caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
- Clique em Adicionar ao layout . Saiba como editar um campo existente.
Nota:
- Os campos de texto com várias linhas podem ser marcados como contendo informações de identificação pessoal (PII). Se você selecionar Criptografar campo , os dados serão criptografados no back-end.
Adicionar campo da lista de seleção
- Clique no canto superior direito da barra de navegação superior.
- Navegue para Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão para adicionar um campo personalizado.
- Arraste e solte o campo Lista de Seleção da bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
- Digite um nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
- Adicione valores. Uma lista de seleção não pode estar vazia. Insira dados válidos na área de texto editável e clique em Adicionar valor .
- Clique no ícone de cruz ao lado de um valor para excluí-lo.
- Selecione um Valor Padrão, se necessário.
- Marque a caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
- Marque a caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
- Clique em Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .
Adicionar campo da lista de seleção de usuários
- Clique no canto superior direito da barra de navegação superior.
- Navegue para Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão para adicionar um campo personalizado.
- Arraste e solte o campo Lista de Seleção de Usuários da bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
- Digite um nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
- Selecione usuários.
- Marque a caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
- Marque a caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
- Clique em Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .
Adicionar campo de data
- Clique no canto superior direito da barra de navegação superior.
- Navegue para Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão para adicionar um campo personalizado.
- Arraste e solte o campo Data da bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
- Digite um nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
- Marque a caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
- Marque a caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
- Clique em Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .
Adicionar campo numérico
- Clique no canto superior direito da barra de navegação superior.
- Navegue para Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão para adicionar um campo personalizado.
- Arraste e solte o campo Número da bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
- Digite um nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
- Escolha se o número é um inteiro ou um decimal. No máximo cinco inteiros e cinco decimais podem ser criados.
- Marque a caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
- Marque a caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
- Clique em Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .
- Os campos numéricos podem ser marcados como contendo informações pessoais identificáveis (PII). Se você selecionar Criptografar campo , os dados serão criptografados no back-end.
Editar campo personalizado
- Navegue para > Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Abra o editor de layout padrão e passe o mouse sobre o campo personalizado que você deseja editar.
- Clique no ícone de lápis .
- Edite as propriedades do campo, exceto o nome do campo. Você também pode alterar o nome do campo, mas o novo nome será refletido em todos os projetos.
- Clique em Salvar alterações .
Campos personalizados podem ser editados apenas no plano Enterprise .
Reordenar campo personalizado
- Navegue para > Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Abra o editor de layout padrão e passe o mouse sobre o campo personalizado que você deseja reordenar.
- Arraste e troque com outro campo no editor. Você pode reordenar os campos quantas vezes quiser até obter o pedido desejado.
- Clique em Salvar ordem de campo .
Detalhes
Remover campo personalizado do layout
- Navegue para > Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Abra o editor de layout padrão e passe o mouse sobre o campo personalizado que você gostaria de dissociar.
- Clique no ícone de cruz .
- Confirme sua ação.
- A remoção de um campo personalizado do projeto não o excluirá permanentemente do banco de dados.
- O campo personalizado será movido para a bandeja Campos Disponíveis e poderá ser reutilizado a qualquer momento depois desta bandeja.
- Os dados armazenados no campo não serão perdidos.
Excluir campo personalizado do portal
- Navegue até -> Configuração do Portal -> Layouts e Campos -> Projetos -> Campos .
- Passe o mouse sobre o campo que você deseja excluir.
- Clique no ícone da lixeira .
- A exclusão de um campo personalizado afetará todos os projetos no portal.
- Os dados armazenados no campo serão perdidos
- Confirme sua ação.
Detalhes
- A exclusão de um campo de um portal irá excluí-lo permanentemente do banco de dados.
Criar ou editar o status do projeto personalizado
- Navegue para > Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão e passe o mouse sobre o campo Status na seção Informações do Projeto .
- Clique no link Personalizar com um ícone de engrenagem na parte superior do campo.
- Clique no link + Adicionar status para criar um novo status.
- Dê um nome de status.
- Clique ou à esquerda do nome do status para atribuir uma cor. Escolha qualquer cor da paleta que corresponda ao nome e ao tipo de status.
- Clique em Aplicar alterações .
Nota:
- Ao editar um projeto, você pode selecionar os status personalizados para atualizar o status do projeto.
Criar ou editar seção
Um conjunto de seções forma um layout. Atributos semelhantes são colocados dentro de uma seção. O layout padrão do projeto terá duas seções padrão – Informações do Projeto e Orçamento. Você também pode criar sua própria seção e usá-la no layout padrão.
- Clique no canto superior direito da barra de navegação superior.
- Navegue para Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão para adicionar uma seção.
- Arraste e solte o componente + Add Section da bandeja esquerda para o editor de layout (painel principal). Inicialmente, as seções serão nomeadas “Seção Sem Título”, “Seção Sem Título 1”, “Seção Sem Título 2” e assim por diante, conforme você continua adicionando novas seções no editor de layout.
- Passe o mouse sobre o nome da seção e edite-o.
- Você também pode adicionar campos personalizados novos ou existentes à sua seção.
- Clique em Salvar layout .
Uma seção não pode estar vazia em um layout.
Excluir seção
- Clique no canto superior direito da barra de navegação superior.
- Navegue para Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
- Clique em Layout Padrão para excluir uma seção no layout.
- Passe o mouse sobre a seção e clique no ícone da lixeira .
- O ícone ficará visível somente quando todos os campos personalizados dentro da seção forem removidos. Recomendamos que você remova os campos personalizados primeiro e exclua a seção.
- Confirme sua ação.