Campos personalizados do projeto

O Zoho Projects suporta campos personalizados do projeto. Crie seus próprios campos e reordene-os de acordo com seus requisitos de negócios.

Clique para saber mais sobre os privilégios de acesso para campos personalizados do projeto .

Disponibilidade de recursos

  • Disponibilidade do recurso: plano da empresa
  • Navegue para >  Configuração do portal >  Layouts e campos > Projetos  para criar campos personalizados para projetos. Se você é um administrador, mas não consegue acessar o caminho acima, escreva para support@zohoprojects.com

Layout padrão

  • Todo projeto terá um layout padrão chamado  Layout Padrão . Todos os projetos no portal serão associados a esse layout.
  • O layout padrão tem duas seções padrão – Informações do projeto e orçamento.
    • Os campos – Data de início, Data de término, Visão geral do projeto, Status, Nome do grupo e Porcentagem de conclusão são os campos padrão na seção Informações do projeto.
    • Os campos – Moeda, Método de Faturamento, Orçamento do Projeto e Status de Faturamento Padrão são os campos padrão na seção Orçamento.
  • Os campos padrão não podem ser editados nem excluídos.
  • Você pode adicionar novas seções e campos ao layout padrão.

 Criar campo personalizado

  1. Clique   no canto superior direito da barra de navegação superior.
  2. Navegue para  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  3. Clique em  Layout Padrão para adicionar um campo personalizado.
  4. Arraste e solte um tipo de campo da  bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
    • Campo de texto de linha única : adicione uma linha de texto.
    • Campo de texto de várias linhas: adicione várias linhas de texto. Pressione  Enter para digitar mais informações.
    • Campo Selecionar lista : crie seu próprio menu suspenso usando uma lista de seleção. Defina valores e envolva-os em uma lista de seleção de acordo com suas necessidades de negócios.
    • Campo Lista de Seleção de Usuários : Use este campo quando você precisar armazenar nomes de usuários.
    • Data : armazene datas neste campo.
    • Number : Armazena números neste campo. Um número pode ter no máximo 19 dígitos. Você pode armazenar um inteiro ou um decimal neste campo.
  5. Marque  a caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
  6. Marque a caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
  7. Clique em  Adicionar ao layout  para incluir o campo no layout. Quando você cancela , o campo nunca é armazenado em lugar algum.
  • Um máximo de 50 campos personalizados pode ser criado.
  • Esses campos não podem ser duplicados.
  • Remover a associação de um campo de um layout não causará perda de dados no projeto. No entanto, a exclusão de um campo do portal fará isso.

Adicionar campo de texto de linha única

  1. Clique   no canto superior direito da barra de navegação superior.
  2. Navegue para  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  3. Clique em  Layout Padrão  para adicionar um campo personalizado.
  4. Arraste e solte o  campo Texto de linha única da  bandeja Novos campos no editor de layout (painel principal).
  5. Digite um  nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
  6. Defina um valor padrão, se necessário.
  7. Marque  a  caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
  8. Marque a   caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
  9. Clique em  Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .

Nota:

  • Campos de texto de linha única podem ser marcados como contendo informações pessoalmente identificáveis ​​(PII). Se você selecionar Criptografar campo , os dados serão criptografados no back-end.

Adicionar campo de texto de várias linhas

  1. Clique   no canto superior direito da barra de navegação superior.
  2. Navegue para  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  3. Clique em  Layout Padrão  para adicionar um campo personalizado.
  4. Arraste e solte o campo  Multi-Line Text da  bandeja New Fields no editor de layout (painel principal).
  5. Digite um  nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
  6. Defina um  valor padrão,  se necessário.
  7. Marque  a  caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
  8. Marque a   caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
  9. Clique em  Adicionar ao layout . Saiba como editar um campo existente.

Nota:

  • Os campos de texto com várias linhas podem ser marcados como contendo informações de identificação pessoal (PII). Se você selecionar Criptografar campo , os dados serão criptografados no back-end.

Adicionar campo da lista de seleção

  1. Clique   no canto superior direito da barra de navegação superior.
  2. Navegue para  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  3. Clique em  Layout Padrão  para adicionar um campo personalizado.
  4. Arraste e solte o  campo Lista de Seleção da  bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
  5. Digite um  nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
  6. Adicione valores. Uma lista de seleção não pode estar vazia. Insira dados válidos na área de texto editável e clique em  Adicionar valor .
    • Clique no ícone de cruz  ao lado de um valor para excluí-lo.
  7. Selecione um Valor Padrão,  se necessário.
  8. Marque  a  caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
  9. Marque a   caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
  10. Clique em  Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .

Adicionar campo da lista de seleção de usuários

  1. Clique   no canto superior direito da barra de navegação superior.
  2. Navegue para  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  3. Clique em  Layout Padrão  para adicionar um campo personalizado.
  4. Arraste e solte o  campo Lista de Seleção de Usuários da  bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
  5. Digite um  nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
  6. Selecione usuários.
  7. Marque  a  caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
  8. Marque a   caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
  9. Clique em  Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .

Adicionar campo de data

  1. Clique   no canto superior direito da barra de navegação superior.
  2. Navegue para  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  3. Clique em  Layout Padrão  para adicionar um campo personalizado.
  4. Arraste e solte o  campo Data da  bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
  5. Digite um  nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
  6. Marque  a  caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
  7. Marque a   caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
  8. Clique em  Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .

Adicionar campo numérico

  1. Clique   no canto superior direito da barra de navegação superior.
  2. Navegue para  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  3. Clique em  Layout Padrão  para adicionar um campo personalizado.
  4. Arraste e solte o  campo Número da  bandeja Novos Campos no editor de layout (painel principal).
  5. Digite um  nome de campo . O nome do campo é obrigatório e exclusivo.
  6. Escolha se o número é um inteiro ou um decimal. No máximo cinco inteiros e cinco decimais podem ser criados.
  7. Marque  a  caixa de seleção Obrigatório se quiser que o campo seja preenchido compulsoriamente.
  8. Marque a   caixa de seleção Inserir Dica de Ferramenta se você quiser definir as informações da dica de ferramenta para o campo.
  9. Clique em  Adicionar ao layout . Aprenda como editar um campo existente .
  • Os campos numéricos podem ser marcados como contendo informações pessoais identificáveis ​​(PII). Se você selecionar Criptografar campo , os dados serão criptografados no back-end.

Editar campo personalizado

  1. Navegue para >  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  2. Abra o editor de layout padrão e passe o mouse sobre o campo personalizado que você deseja editar.
  3. Clique no ícone de lápis .
  4. Edite as propriedades do campo, exceto o nome do campo. Você também pode alterar o nome do campo, mas o novo nome será refletido em todos os projetos.
  5. Clique em  Salvar alterações .

Campos personalizados podem ser editados apenas no  plano Enterprise .

Reordenar campo personalizado

  1. Navegue para >  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  2. Abra o editor de layout padrão e passe o mouse sobre o campo personalizado que você deseja reordenar.
  3. Arraste e troque com outro campo no editor. Você pode reordenar os campos quantas vezes quiser até obter o pedido desejado.
  4. Clique em  Salvar ordem de campo .

Detalhes

Remover campo personalizado do layout

  1. Navegue para  >  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  2. Abra o editor de layout padrão e passe o mouse sobre o campo personalizado que você gostaria de dissociar.
  3. Clique no ícone de cruz .
  4. Confirme sua ação.
  • A remoção de um campo personalizado do projeto não o excluirá permanentemente do banco de dados.
  • O campo personalizado será movido para a  bandeja Campos Disponíveis e poderá ser reutilizado a qualquer momento depois desta bandeja.
  • Os dados armazenados no campo não serão perdidos.

Excluir campo personalizado do portal

  1. Navegue até -> Configuração do Portal  -> Layouts e Campos -> Projetos -> Campos .
  2. Passe o mouse sobre o campo que você deseja excluir.
  3. Clique no ícone da lixeira .
    • A exclusão de um campo personalizado afetará todos os projetos no portal.
    • Os dados armazenados no campo serão perdidos
  4. Confirme sua ação.

Detalhes

  • A exclusão de um campo de um portal irá excluí-lo permanentemente do banco de dados.

Criar ou editar o status do projeto personalizado

  1. Navegue para   >  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  2. Clique em Layout Padrão e passe o mouse sobre o campo Status na seção Informações do Projeto .
  3. Clique no link Personalizar com um ícone de engrenagem na parte superior do campo.
  4. Clique no link + Adicionar status  para criar um novo status.
  5. Dê um nome de status.
    • Clique   ou  à esquerda do nome do status para atribuir uma cor. Escolha qualquer cor da paleta que corresponda ao nome e ao tipo de status.
  6. Clique em  Aplicar alterações .

Nota:

  • Ao editar um projeto, você pode selecionar os status personalizados para atualizar o status do projeto.

Criar ou editar seção

Um conjunto de seções forma um layout. Atributos semelhantes são colocados dentro de uma seção. O layout padrão do projeto terá duas seções padrão – Informações do Projeto e Orçamento. Você também pode criar sua própria seção e usá-la no layout padrão.

  1. Clique   no canto superior direito da barra de navegação superior.
  2. Navegue para  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  3. Clique em Layout Padrão para adicionar uma seção.
  4. Arraste e solte o componente + Add Section da bandeja esquerda para o editor de layout (painel principal). Inicialmente, as seções serão nomeadas “Seção Sem Título”, “Seção Sem Título 1”, “Seção Sem Título 2” e assim por diante, conforme você continua adicionando novas seções no editor de layout.
  5. Passe o mouse sobre o nome da seção e edite-o.
    • Você também pode adicionar campos personalizados novos ou existentes à sua seção.
  6. Clique em  Salvar layout .

Uma seção não pode estar vazia em um layout.

Excluir seção

  1. Clique   no canto superior direito da barra de navegação superior.
  2. Navegue para  Configuração do portal> Layouts e campos> Projetos .
  3. Clique em Layout Padrão para excluir uma seção no layout.
  4. Passe o mouse sobre a seção e clique no ícone da lixeira  .
    • O   ícone ficará visível somente quando todos os campos personalizados dentro da seção forem removidos. Recomendamos que você remova os campos personalizados primeiro e exclua a seção.
  5. Confirme sua ação.