Lista de tarefas

Uma lista de tarefas   (lista de tarefas) é uma lista de tarefas a serem concluídas, como etapas para concluir um projeto. Um grupo de tarefas compreende uma lista de tarefas no Zoho Projects.

Como posso…

 Adicionar uma lista de tarefas

  1. Navegue até o seu projeto e clique  em Tarefas no painel esquerdo.
  2. Clique no  painel de ação suspenso Adicionar tarefa  no canto superior direito e clique em Adicionar lista de tarefas . 
  3. Dê um nome para sua lista de tarefas.
  4. Escolha um marco relacionado  na lista suspensa. Quando você escolhe um marco interno , a lista de tarefas será exibida apenas para os usuários do portal. Quando você escolhe um marco externo , a lista de tarefas também é exibida para os usuários clientes.
  5. Clique em Salvar .
adicionar lista de tarefas

 Criar uma lista de tarefas de modelos de tarefas existentes

  1. Navegue até o seu projeto e clique   em Tarefas no painel esquerdo.
  2. Clique no   painel de ação suspenso Adicionar tarefa  no canto superior direito e clique em Adicionar lista de tarefas . 
  3. Clique no link Escolher a partir de modelos . (Você não precisa dar um nome para sua lista de tarefas aqui.)
    • Se você não quiser escolher um modelo e tiver mudado de ideia, clique no link Enter TaskList e volte ao modo normal.
  4. Escolha uma data no campo Shift Date .
    • Essa Data de Turno ajuda a automatizar a data de início das tarefas quando você cria um modelo de lista de tarefas.
    • Se você optar por iniciar uma tarefa Após 5 dias a partir da mudança ed Data , então a data de início real da tarefa presente no respectivo modelo de lista de tarefas será [Shift Data + Start Depois de duração]

Criar uma lista de tarefas de um modelo de projeto

Se você já criou listas de tarefas e definir dependências em seus modelos de projeto, poderá usá-las para criar novas listas de tarefas em seus projetos. As dependências entre tarefas serão transportadas para o projeto. No entanto, se houver dependências entre mais de 4 listas de tarefas no modelo de projeto, você não poderá criar uma nova lista de tarefas.

  1. Navegue até o seu projeto e clique   em Tarefas no painel esquerdo.
  2. Clique no   painel de ação suspenso Adicionar tarefa  no canto superior direito e clique em Adicionar lista de tarefas . 
  3. Clique em Escolher dos modelos de projeto .
  4. Selecione o modelo de projeto e a lista de tarefas no menu suspenso. Modelos de projeto associados ao layout atual do projeto serão exibidos no menu suspenso.
  5. Clique em Adicionar .

 Editar / Excluir uma lista de tarefas

  1. Navegue até o seu projeto e clique   em Tarefas no painel esquerdo.
  2. Verifique se você está na visualização clássica e passe o mouse sobre uma lista de tarefas.
  3. Clique  para editar ou excluir uma lista de tarefas.
    • Ao editar, você pode modificar o nome da lista de tarefas ou alterar o marco associado
    • Quando você exclui, a lista de tarefas será excluída com todas as tarefas associadas.

 Mover uma lista de tarefas

  1. Navegue até o seu projeto e clique   em Tarefas no painel esquerdo.
  2. Verifique se você está na  visualização clássica  e passe o mouse sobre uma lista de tarefas.
  3. Clique   para mover uma lista de tarefas.
    • Quando você move uma lista de tarefas, a dependência entre as tarefas e outras listas de tarefas é perdida

 Reordenar lista de tarefas

  1. Navegue até o seu projeto e clique   em Tarefas no painel esquerdo.
  2. Clique   no canto superior direito e selecione  Reorder Task List .
    • A reordenação ajuda você a priorizar e reorganizar as listas de tarefas com base nas suas necessidades de projeto em um momento posterior.
    • Você só precisa arrastar e soltar as listas de tarefas para reordenar e, em seguida, clicar em  Salvar ordem da lista de tarefas  para salvar.

 Lista de Tarefas Fechadas

  1. Navegue até o seu projeto e clique   em Tarefas no painel esquerdo.
  2. Clique   no canto superior direito e escolha  Listas de Tarefas Fechadas .
    • Você pode ver a lista de todas as tarefas fechadas e sua lista de tarefas para o projeto.

Recolher lista de tarefas

Você pode recolher e expandir suas listas de tarefas usando a opção Reduzir lista de tarefas .

  1. Navegue até o seu projeto e clique   em Tarefas no painel esquerdo.
  2. Clique   no canto superior direito e escolha  Recolher listas de tarefas .
    • As opções de Expandir Listas de Tarefas são mostradas após você ter recolhido as listas de tarefas no projeto.

 Sinalizar sua lista de tarefas como externa

Se a sua lista de tarefas não estiver associada a nenhum marco ou se você não tiver nenhum marco, poderá alterar diretamente o sinalizador da lista de tarefas como Externo para colaborar com os clientes.

  1. Navegue até o seu projeto e clique   em Tarefas no painel esquerdo.
  2. Verifique se você está na  visualização clássica  e passe o mouse sobre uma lista de tarefas.
  3. Clique   e clique em Editar lista de tarefas .
  4. Definir o  sinalizador de lista de tarefas como externo . 
    • A opção Externa é exibida distintamente ao lado do nome da lista de tarefas, significando que não há marcos associados.
lista de tarefas externas

 Faça um modelo de lista de tarefas

  1. Passe o mouse sobre um nome de lista de tarefas e clique em 
  2. Escolha criar como modelo para salvar o modelo de tarefa.

 Complete uma lista de tarefas

Você pode completar uma lista de tarefas e movê-la para a lista de tarefas fechadas, para que possa rastrear suas entregas.

  1. Passe o mouse sobre um nome de lista de tarefas e clique em 
  2. Escolha Marcar como concluído para  fechar a lista de tarefas junto com suas tarefas associadas.

No entanto, se houver tarefas abertas na lista de tarefas que você deseja concluir, será exibida uma mensagem de aviso sobre as tarefas abertas.

 Lista de Tarefas Ver Gráfico

Você pode exibir um gráfico de pizza para um relatório na lista de tarefas.

  1. Passe o mouse sobre um nome de lista de tarefas e clique em 
  2. Escolha Exibição de gráfico para exibir o gráfico da lista de tarefas.

Você pode visualizar tarefas com base em usuários, tarefas abertas e tarefas fechadas.

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