Software para processo de onboarding
Criar uma boa experiência de onboarding (“embarque”), um processo de integração de colaboradores desenvolvido por equipes de Recursos Humanos, é a chave para integrar seus novos contratados com sua cultura organizacional, valores e missão.
Um bom onboarding apresenta aos funcionários todas as informações necessárias para se destacarem em suas novas funções, evitando que se sintam perdidos quando começarem a trabalhar.
O que o software de onboarding pode fazer pela sua organização?
Gerenciar o processo de onboarding manualmente não é fácil. Muitas vezes, leva muito tempo e papelada. Implementar um software de onboarding intuitivo é a chave para garantir que os primeiros dias de seus funcionários na organização sejam úteis e motivadores.
Veja como o software de onboarding pode simplificar os dois estágios de onboarding:
Onboarding de candidatos
O onboarding de candidatos ajuda futuros colaboradores a conhecerem a empresa antes mesmo de iniciarem sua jornada dentro dela!
Esse software pode melhorar a experiência do candidato da seguinte forma:
- Facilita a comunicação com os candidatos por meio de um portal criado especificamente para isso;
- Simplifica a troca de documentos por meio de um sistema central de gerenciamento de arquivos e funções de assinatura eletrônica (e-sign);
- Coleta informações importantes dos candidatos por meio de formulários intuitivos;
- Fornece aos candidatos acesso às principais informações sobre sua organização.
Onboarding para novos colaboradores
O onboarding do novo contratado começa na sua data de adesão à empresa, e se estende por, ao menos, um mês. Com o software de onboarding, todos os processos que acontecem durante este período podem ser automatizados e simplificados.
O software de onboarding para novos colaboradores permite que você:
- Inclua mensagens personalizadas e palavras de incentivo para recebê-los;
- Adicione documentos, arquivos e vídeos que forneçam uma ideia geral de qual é a missão da sua organização e como é sua cultura de trabalho;
- Mostre as metas da empresa para que os novos contratados saibam no que se concentrar desde o primeiro dia;
- Use e-mails automatizados para notificar os funcionários sobre quaisquer formulários ou outras formalidades que eles devem preencher como parte do onboarding.
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Esses são alguns dos muitos processos que o software de onboarding pode ajudar, permitindo que você crie uma experiência de onboarding perfeita, que seus novos colaboradores nunca esquecerão!
