Compartilhando Calendários Pessoais

Os calendários criados em “Meus calendários” podem ser totalmente gerenciados pelo usuário que cria o calendário, sem quaisquer restrições. Esses calendários também podem ser compartilhados entre amigos, colegas e grupos dentro da organização pelo proprietário. Ao compartilhar um calendário pessoal, você pode tornar o calendário público ou compartilhar o calendário de maneira particular com seu amigo / colega / grupo fechado.

Compartilhamento Público:

Você pode permitir que outras pessoas acessem sua agenda, tornando a agenda pública. O compartilhamento público ajuda quando você precisa compartilhar seu calendário em um grupo mais amplo. Você pode restringir outras pessoas de acessar suas informações de calendário para ” Exibir somente informações de disponibilidade ” ou ” Exibir detalhes do evento “. Outros não podem fazer alterações ou editar eventos em um calendário público. 

Para tornar o calendário público:

1. Faça o login no Zoho Mail .

2. Vá para  Configurações  > Calendário> Calendários> Minhas Calendários.

3. Clique na  opção Compartilhar ao lado do calendário que você deseja compartilhar.

4. Selecione Tornar este calendário público  para ativar o compartilhamento público para seu calendário.

5. Escolha se você deseja que outras pessoas ” Exibir informações de disponibilidade ony ” ou ” Exibir detalhes do evento “.

6. Clique em iCal ou HTML para copiar o respectivo URL iCal / HTML para este calendário público em Public Share e use-o para compartilhar o calendário.

7. Clique no botão ” Mail to ” e insira os endereços de email de indivíduos ou grupos.

8. Depois de inserir o ID de e-mail, o link do calendário será enviado por e-mail para a respectiva pessoa / grupo e eles poderão se inscrever no calendário clicando no link.

9. Selecione o botão ” Vincular a ” para copiar o código de incorporação do calendário e incorporá-lo ao seu site. 

10. Usando este botão, o usuário pode se inscrever no calendário incorporado no site. 

Agendador de Compromissos:

Você pode usar o recurso Agendamento de compromissos no Zoho Calendar se quiser agendar reuniões com várias pessoas. O recurso Agendamento de Compromisso ajuda você a compartilhar seu formulário de solicitação de agendamento com o público, para que as pessoas possam preencher o formulário para solicitar uma entrevista com você. Você pode inserir este formulário em seu site / blog para que os visitantes preencham os detalhes necessários para solicitar uma reunião, dependendo da sua disponibilidade.

Quando uma pessoa preenche o formulário de compromisso incorporado em seu site, um e-mail será enviado para seu endereço principal solicitando a confirmação do compromisso. Depois de confirmar o compromisso, ele será adicionado como um evento no seu calendário. Além disso, uma notificação será enviada para a pessoa em particular que solicitou a nomeação de que foi confirmada.

Para habilitar o Agendamento de Compromisso para o seu calendário usando a API da Web:

1. Faça o login no Zoho Mail . 

2. Vá para  Configurações  > Calendário> Calendários> Minhas Calendários.

3. Clique na  opção Compartilhar ao lado do calendário que você deseja compartilhar.

4. Selecione Tornar este calendário público  para ativar o compartilhamento público para o calendário e escolha se você deseja compartilhar apenas o status ‘ Livre / Ocupado ‘ ou ‘ Detalhes do evento ‘ também.

5. Selecione Permitir requisição de evento .

6. Clique na API da web para requisição de evento e copie o link da API. 

Detalhes

7. Você pode usar essa API para criar formulários de compromisso personalizados em seu site, a partir dos quais os dados coletados serão adicionados ao seu Calendário Zoho como compromissos. 

Para ativar o Agendamento de compromissos para o seu calendário usando o HTML Snippet:

1. Faça o login no Zoho Mail . 

2. Vá para  Configurações  > Calendário> Calendários> Minhas Calendários.

3. Clique na  opção Compartilhar ao lado do calendário que você deseja compartilhar.

4. Selecione Tornar este calendário público  para ativar o compartilhamento público para o calendário e escolha se você deseja compartilhar apenas o status ‘ Livre / Ocupado ‘ ou ‘ Detalhes do evento ‘ também.

5. Selecione Permitir requisição de evento .

6. Clique em Fragmento de HTML para requisição de evento  para copiar o código de incorporação do formulário de compromisso a ser usado em seu site. Você pode selecionar a cor e o idioma do código de snippet de HTML.

7 Clique no botão Visualizar para obter uma prévia do formulário de compromisso que será incorporado em seu site. 

8. Depois de copiar o código de incorporação, insira-o em sua página da Web e o formulário de solicitação de compromisso será incorporado. 

Compartilhamento Orgânico:

Você pode compartilhar sua agenda pessoal com todos os membros da sua organização usando a opção Compartilhamento da organização. Quando você ativa o Compartilhamento da organização organizacional para uma agenda pessoal específica, a agenda pessoal compartilhada estará disponível para os membros da sua organização. Os membros podem se inscrever neste calendário e serão adicionados à sua lista. 

Para ativar o compartilhamento organizacional para seu calendário:

1. Faça o login no  Zoho Mail .

2. Vá para  Configurações   > Calendário> Calendários> Minhas Calendários.

3. Clique na   opção Compartilhar ao lado do calendário que você deseja compartilhar.

4. Selecione Compartilhar este calendário com sua organização .

5. Selecione se você deseja que os membros vejam apenas Free / Busy ou View Event Details .

Compartilhamento Privado:

Se você quiser compartilhar seu calendário apenas com pessoas ou grupos específicos, você pode ativar o recurso de compartilhamento privado no Zoho Calendar. Tornar seu calendário público pode não ser o ideal sempre que sua agenda fica exposta a todos. Nesse caso, você pode limitar o número de pessoas que acessam seu calendário compartilhando o URL privado com pessoas específicas. 

Para ativar o compartilhamento privado para sua agenda usando URL:

1. Faça o login no Zoho Mail .

2. Vá para  Configurações  > Calendário> Calendários> Minhas Calendários.

3. Clique na  opção Compartilhar ao lado do calendário que você deseja compartilhar.

4. Selecione Ativar endereço particular para este calendário .

5. Clique no iCal para copiar o URL privado do iCal para o calendário. (ou) Clique no HTML para copiar o código HTML para o calendário privado. 

Compartilhando com indivíduos e grupos:

Partilhe os seus calendários de forma privada com o seu colega ou com qualquer grupo que tenha uma conta Zoho, inserindo apenas o nome do seu colega ou o nome do grupo. Você também pode escolher entre as seguintes permissões de acesso ao compartilhar seu calendário:

Ver apenas Free / Busy:

A pessoa / grupo com quem você compartilhou o calendário só pode ver o status de disponibilidade do seu calendário.

Visualizar detalhes do evento:

A pessoa / grupo com quem você compartilhou o calendário pode visualizar os detalhes do evento de seu calendário.

Editar detalhes do evento:

A pessoa com quem você compartilhou o calendário pode editar os detalhes do evento no calendário específico. 

Delegar ou Gerenciar:

A pessoa com quem você compartilhou o calendário pode gerenciar e fazer alterações no calendário em seu nome.

Para compartilhar sua agenda com pessoas / grupos:

1. Faça o login no Zoho Mail .

2. Vá para  Configurações  > Calendário> Calendários> Minhas Calendários.

3. Clique na  opção Compartilhar ao lado do calendário que você deseja compartilhar.

4. Selecione Pessoa / Grupo na lista suspensa e insira o endereço de e-mail da pessoa ou do nome do grupo em ” Compartilhar com pessoas ou grupos “.

5. Escolha a permissão de acesso para a pessoa / grupo em particular na caixa suspensa.

6. Clique no ícone ” + “.

Para ver um calendário pessoal que foi compartilhado com um grupo do qual você faz parte:

1. Faça o login em calendar.zoho.com .

2. Vá para Configurações> Grupos .

3. Selecione o nome do grupo para o qual o calendário foi compartilhado.

4. Clique em ” Inscrever-se ” ao lado do calendário para adicionar ao Zoho Calendar.