Gadgets contextuais do Gmail

O Gadget Contextual do Zoho Projects Gmail acelera muito a adoção do usuário, levando o aplicativo diretamente ao usuário. Além disso, melhora drasticamente a produtividade, economiza muito tempo e torna muito mais fácil ver os benefícios para sua equipe.

Adicione tarefas, poste tópicos, registre bugs e registre horas no quadro de horários do Gmail

Faça login no seu Gmail . Clique em qualquer e-mail e, na parte inferior, você encontrará gadgets do Zoho Projects ativados para o seu domínio do Google Apps, além de uma variedade de opções, como Nova Tarefa, Novo Fórum, Arquivar um bug e Quadro de Horários.

 Adicione uma nova tarefa

1. Clique em Nova Tarefa .
2. Isso abre o novo formulário de tarefas.
3. Digite o nome da tarefa, selecione o nome da lista de tarefas e escolha os proprietários da tarefa.
4. Definir data de início e término usando Opções avançadas (opcional).
5. Clique em Adicionar Tarefa .

Isso cria uma nova tarefa no projeto especificado. Se você selecionou as datas de início e fim, as tarefas serão adicionadas junto com as datas no Zoho Projects.

 Postar um novo tópico no fórum

1. Clique em Novo Fórum .
2. Isso abre o novo formulário do fórum.
3. Digite o título da postagem, categoria e digite o conteúdo na área de conteúdo.
4. Clique em Adicionar Fórum .

Isso cria um novo tópico do fórum no projeto especificado no Zoho Projects.

 Registrar horas no quadro de horários

1. Clique em Quadro de Horários .
2. Isso abre o novo formulário de quadro de horários.
3. Selecione a tarefa, especifique a data e as horas faturáveis.
4. Clique em Add Time .

Isso registra o tempo para essa tarefa em Timesheets de um projeto.

 Arquive um bug

1. Clique em File a Bug .
2. Isso abre o novo arquivo um formulário de bug.
3. Digite o título do bug, a descrição e especifique a data.
4. Escolha a gravidade e classificação do bug.
5. Selecione o projeto sob o qual o bug deve ser arquivado.
6. Clique em Submit .

Isso arquiva um novo bug do Gmail para o projeto selecionado.

 Crie projetos

1. Clique em novo projeto .
2. Isso abre o novo formulário de projeto.
3. Digite o nome e a descrição do projeto.
4. Adicione usuários para este projeto.
5. Clique em Add Project .

Isso cria um novo projeto no Gmail

Desativar gadgets do Gmail

O Google não permite desativar gadgets contextuais. Você pode ativar seletivamente gadgets para determinados usuários ou remover o aplicativo Zoho Projects.

Ativar gadgets para determinados usuários

1. Faça login no Google Admin Console
2. Crie uma Suborganização e mova usuários para os quais os gadgets contextuais precisam estar ativados. Clique aquipara mais informações sobre como adicionar uma suborganização.
3. Navegue até Apps> Aplicativos do Marketplace no Admin Console.
4. Clique no ícone de mais opções ao lado de Zoho Projects.
5. Selecione Desativado para desativar os Gadgets contextuais para todos.
6. Selecione Ativado para algumas organizações para alterar a configuração apenas para alguns usuários.

7. Selecione a Suborganização para a qual você deseja ativar os gadgets e clique em Substituir .

8. Ative o botão liga / desliga para ativar o Zoho Projects para a suborganização selecionada e clique em Aplicar .
9. Clique em Ativar para ativar os gadgets contextuais para esses usuários.

 Removendo o Zoho Projects App

1. Faça login no Google Apps e navegue até o Admin Console .
2. Clique em Aplicativos e selecione Aplicativos do Marketplace .
3. Percorra seus aplicativos e clique em Zoho Projects .
4. Clique no ícone de exclusão para remover o aplicativo Zoho Projects.