Relatórios e Gráficos

O módulo Relatórios no Zoho Projects mostra uma variedade de dados em termos de gráficos de Gantt e relatórios de tarefas, bugs e quadro de horários para ajudá-lo a medir a produtividade e o progresso do trabalho de forma eficaz.

Clique para saber mais sobre os privilégios de acesso para vários relatórios e gráficos.

Como faço para …

• Disponibilidade de recursos
• Cronologia Gráfico de Gantt
• Gráfico de Gantt do Milestone
• Gráfico de utilização de recursos
• Tarefas recorrentes nos gráficos de Gantt e de utilização de recursos
• Relatórios de Tarefas
• Relatórios avançados
• Exportar relatórios de tarefas
• Relatórios baseados em visualização personalizada
• Tópicos relacionados

Disponibilidade de recursos

Gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é uma representação visual do cronograma do projeto. Ele exibe informações sobre o progresso da tarefa, o proprietário da tarefa, o status da tarefa e outros dados relacionados à tarefa. Em Zoho Projects, você pode visualizar o gráfico de Gantt em duas visões diferentes:

• Milestone Gantt : Milestones, Task Lists e Tasks são exibidos com base em sua hierarquia no projeto. Os marcos são representados como um losango vermelho; Listas de tarefas como barras horizontais pretas; e Tarefas em várias cores como barras horizontais de Gantt.
• Cronologia Gantt : As barras de Gantt são exibidas com base na ordem da data de início no projeto. Tarefas e subtarefassão representadas em várias cores como barras horizontais de Gantt.

Cronologia Gráfico de Gantt

O que você pode fazer com a Cronologia de Gantt?

A Cronologia Gantt dá uma perspectiva visual ao módulo Tarefas . Você consegue ver os detalhes da tarefa, sua programação, responsáveis, dependências, literalmente tudo relacionado a tarefas em um quadro.

• As barras horizontais representam o agendamento da tarefa e você pode arrastar e colocar a barra em qualquer lugar na linha do tempo para reprogramar.
• Passe o mouse sobre qualquer parte sombreada na barra para obter uma visão geral sobre a tarefa.
• Clique no link Mostrar legendas para saber mais sobre os códigos de cores usados ​​neste Gantt.
• Assim como você remarca as tarefas, também pode alterar suas dependências. Saiba mais sobre como configurar a dependência usando o Chronology Gantt.

Cronologia de acesso Gantt dentro de um projeto

1. Clique   em Projetos na faixa superior e navegue até o seu projeto.
2. Clique em Relatórios e Gráficos no painel esquerdo.
3. Clique na seção Gráfico de Gantt no painel principal para visualizar os Gantts para as tarefas e subtarefas.

Converta o gráfico em PDF:
No Chronology Gantt , você pode editar tarefas, definir dependências, imprimir e converter o gráfico em pdf. Veja como você faz isso.

1. Clique   em Projetos na faixa superior e navegue até o seu projeto.
2. Clique em  Relatórios e Gráficos  no painel esquerdo.
3. Clique na   seção Gráfico de Gantt no painel principal.
4. Clique no canto superior direito. Clique em Converter para PDF e você verá as seguintes opções:
   • Ajustar à largura : ajusta os dados no gráfico para a largura da página.
   • Gráfico na visualização : os dados no gráfico são replicados como vistos na tela.
   • Mostrar proprietário da tarefa : mostra ou oculta os nomes dos proprietários da tarefa exibidos perto da barra de tarefas.
   • Mostrar datas : mostra ou oculta as datas exibidas perto da barra de tarefas.

A opção Incluir barra na visualização traz a barra de Gantt da tarefa selecionada para a visualização do gráfico de Gantt. Clique    para remover as tarefas predecessoras do próprio gráfico de Gantt. Essas opções estão disponíveis no Milestone Gantt e Chronology Gantt.

Milestone Gantt

Na visualização Milestone Gantt , você pode visualizar os marcos, listas de tarefas e tarefas à esquerda e as barras correspondentes à direita que mostram a programação real. Você pode filtrar as tarefas com base em  projeto ,  Milestone ,  Estado Milestone ,  Milestone Proprietário ,  Status da Tarefa , e  Task proprietário . Você também pode salvar as configurações de filtro do gráfico para que, depois de navegar para outra visualização, possa voltar à exibição de gráfico do filtro salvo anteriormente em um momento posterior.

O que você pode fazer com o Milestone Gantt?

• Edite qualquer tarefa dentro do próprio Milestone Gantt .
• Na parte inferior esquerda do gráfico de Gantt, role para a direita para visualizar outros detalhes da tarefa, como Porcentagem concluída , Duração , Data de início , Data de término ,  Proprietário e Prioridade  . Você também pode ver a porcentagem concluída de Marcos e Listas de Tarefas .
• Definir dependência entre tarefas do mesmo ou diferentes projetos. Saiba mais sobre configuração de dependência usando o Milestone Gantt.
• Redimensione a largura do painel para ver mais detalhes da tarefa.
• Recolher Todas as listas de tarefas  e Expandir todas as listas de tarefas  no  Milestone Gantt . Você também pode converter o gráfico em um arquivo PDF com base nas seguintes opções disponíveis:  
  • Ajustar à largura : ajusta os dados no gráfico para a largura da página.
  • Gráfico na visualização: os dados no gráfico são replicados como vistos na tela.
  • Mostrar proprietário da tarefa : mostra ou oculta os nomes dos proprietários da tarefa exibidos perto da barra de tarefas.
  • Mostrar datas: mostra ou oculta as datas exibidas perto da barra de tarefas.
• Clique em  Max para maximizar a barra de Gantt ou clique em Ajustar para ajustar a largura e redimensionar o gráfico.
• Passe o mouse sobre uma tarefa específica para visualizar suas tarefas de destinatário da tarefa, data de início, data de término e predecessora / sucessora no pop-up da tarefa. A partir daqui, você também pode executar estas ações:
  • Clique   para adicionar uma nova tarefa acima da respectiva tarefa ou sub tarefa. A nova tarefa ou subtarefa inserida está sempre no mesmo nível de tarefa.
  • Clique     para trazer o Gantt correspondente da tarefa para ver. Além disso, clique no ícone e desenhe uma linha para a tarefa de destino para definir uma nova dependência.
  • Clique e arraste uma tarefa entre um conjunto de tarefas para reordenar. Além disso, arraste e coloque a tarefa sobre outra tarefa para torná-la uma tarefa secundária.

Gráficos de Utilização de Recursos

1. Clique   em Projetos na faixa superior e navegue até o seu projeto.
2. Clique em  Relatórios e Gráficos  no painel esquerdo.
3. Clique na   seção Utilização de recursos no painel principal.
   

O gráfico de utilização de recursos mostra visualmente o trabalho alocado em horas e porcentagem. O tempo ocioso é refletido. Quando um recurso está sobrecarregado, você pode reprogramar para outro recurso ou outro dia com o horário comercial disponível. Você pode adicionar tarefas diretamente no gráfico para qualquer usuário selecionado e também Procurar usuários para ver rapidamente sua carga de trabalho.

Filtros no gráfico de utilização de recursos:

• Clique no canto superior direito para filtrar os dados com base no usuário , período , tipo de alocação , unidade de tempo de trabalho e status da tarefa .
• Você também pode  salvar este filtro para sua referência futura. Esse filtro salvo está permanentemente disponível mesmo depois que você sai ou navega entre as guias. Ele é aplicado em todos os projetos no portal. No entanto, se você não optar por salvar o filtro, ele ficará temporariamente disponível até que a página seja atualizada.
• Clique  para converter o gráfico em um arquivo pdf.

Tarefas recorrentes nos gráficos de utilização de recursos e recursos

As tarefas recorrentes são exibidas virtualmente nos gráficos de utilização de Gantt e de Recurso com base em sua frequência recorrente. Somente a tarefa recorrente que está ativa é exibida como barra de tarefas, enquanto as tarefas recorrentes restantes são exibidas em linhas pontilhadas, apenas como um lembrete para sua conveniência sobre o cronograma do projeto. Você pode editar apenas as tarefas recorrentes ativas; as tarefas recorrentes virtuais não podem ser editadas. E nem você pode executar qualquer ação nessas tarefas virtuais.

Mais sobre Gantt Chart

• Por padrão, uma exibição de todas as suas tarefas abertas em um projeto para o mês atual é exibida.
• Se desejar visualizar relatórios para outros usuários ou duração, você pode usar as opções de filtro na parte superior, como Período , Status e Proprietário .
• Você pode visualizar tarefas e marcos com base em seu status nos projetos de qualquer usuário do projeto.

Relatórios de Tarefas

A visualização de relatórios de tarefas fornece uma visão consolidada de todas as tarefas em um projeto com base em seu status, marco, prioridade, proprietário e porcentagem de conclusão.

1. Navegue até o seu projeto e clique em Relatórios e Gráficos  no painel esquerdo.
2. Clique na  seção Relatórios de Tarefas no painel principal.
   • Aqui, você encontrará cinco relatórios básicos e quatro relatórios avançados .
   • Os Relatórios Básicos fornecem a contagem de tarefas em cinco critérios diferentes: Status , Marco , Prioridade , Proprietário ou Porcentagem Concluída .
   • Relatórios avançados fornecem uma contagem de tarefas proprietária por status , prioridade ou conclusão . Você também pode criar um relatório de tarefas personalizadas com base em critérios diferentes. Relatórios avançados estão disponíveis em todos os nossos planos pagos.
   • Você pode alterar o tipo de gráfico na lista suspensa no canto superior direito. Clique para personalizar seus critérios de filtro e obter os resultados de acordo.
   • Clique nas colunas do gráfico para abrir a visualização da tarefa correspondente.

Relatórios avançados

Crie seus próprios relatórios com nossos Relatórios avançados . Relatórios de tarefas personalizadas permitem comparar vários critérios e gerar relatórios de tarefas.

1. Navegue até o seu projeto e clique em Relatórios e Gráficos  no painel esquerdo.
2. Clique na  seção Relatórios de Tarefas no painel principal.
3. Navegue até Relatórios avançados.
4. Selecione em nossos critérios predefinidos ou clique em Relatório de tarefas personalizadas para ver mais relatórios personalizados.