Filtro de entrada

Os filtros de saída no Zoho Mail permitem que você organize seus e-mails enviados. Ele também ajudará você a executar automaticamente determinadas ações em seus e-mails enviados.

Criar novo filtro

1. Entre para o  Zoho Mail
2. Clique no   ícone Configurações  .
3. Ir para  Filtros
4. Se você tiver várias contas de email configuradas, selecione a conta necessária.
5. Abra a  guia Filtro de e-mails recebidos . Clique em New Filter.
   
6. A  caixa de diálogo Criar filtro é exibida na tela. Você terá que preencher o Nome, Filtrar Condições e Ações nesta caixa de diálogo.
   
7. Forneça um nome  para o filtro, para identificar o filtro.
8. Escolha como você deseja executar as ações de filtro.
   • Quando qualquer uma das condições corresponder (filtro com base em ‘Ou’) – As ações são processadas mesmo se uma das condições coincidir.
   • Quando todas as condições corresponderem (filtro com base em ‘E’) – As ações serão processadas apenas se todas as condições especificadas corresponderem.
   • Para todas as mensagens recebidas – As ações são processadas para todas as mensagens recebidas, independentemente de as condições coincidirem ou não.
9. Escolha o parâmetro necessário para o Tipo de Condição e forneça a Condição para o parâmetro específico. 
10. Selecione o padrão correspondente para conectar as condições que você forneceu. As opções disponíveis variam de acordo com o parâmetro escolhido. 
    1. Ex: Para o parâmetro “From”, o padrão pode ser “Contains”, “Begins with”, “Ends with” etc. 
    2. Para o parâmetro “Priority”, o padrão de correspondência é “Is”, “Higher than” e “Lower than”
11. Depois de adicionar as condições necessárias, escolha as ações que você deseja definir para o seu filtro.
12. Para as ações “Mover para pasta”, “Sinalizar como” e “Marcar como”, selecione a pasta, marca ou sinalizador adequado no menu suspenso no campo de ações.
13. Selecione  “Parar o processamento de outros filtros”  para interromper a execução de outros filtros.
14. Clique em  Salvar  para salvar suas preferências de filtro.

Condições e Ações

Qualquer filtro personalizado tem duas partes:  condições  e  ações . Em termos mais simples, você define as condições na primeira parte e fornece uma regra ou uma ação, que deve ser executada quando a condição da parte 1 for cumprida. 

Condições

Você pode configurar várias condições e várias ações com base em seus requisitos. As condições que podem ser associadas a qualquer filtro, os parâmetros operacionais e o tipo de dados que deve ser usado com cada condição estão listados abaixo: 

Ações:

Gerenciando sua caixa de correio:

• Mover para pasta – Você pode selecionar uma pasta e mover o email para uma pasta específica. Você também pode criar uma nova pasta se ainda não tiver criado uma para um conjunto de condições.
• Aplicar um Tag / Flag selecionado – Você pode escolher uma tag que possa ser aplicada ao email. 
• Marcar como lida / não lida – Você pode alterar o estado de leitura / não lida do e-mail. Ex: Você pode marcar certas notificações como lidas, sem adicioná-las à contagem não lida. 
• Excluir o e – mail – você pode mover o e-mail diretamente para o Lixo com base em algumas condições. Ex: Isso será útil quando alguns boletins continuarem chegando, mesmo depois de cancelar a assinatura várias vezes. 
• Excluir após N dias – Esta ação exclui os e-mails que se enquadram na condição definida após o número especificado de dias. Essa ação será útil nos casos em que certas notificações forem necessárias nesse ponto, mas não forem significativas após alguns dias. 
  É sempre aconselhável usar a ação ‘Excluir após N dias’ com a ação ‘Mover para Pasta’ porque você terá uma ideia de que os e-mails nessa pasta específica serão excluídos após o número especificado de dias. Além disso, certifique-se de que essa pasta tenha um nome relevante para transmitir que o conteúdo da pasta será excluído após alguns dias. 
• Encaminhar o e-mail (para um endereço de e-mail diferente) – Encaminhamento condicional – Em vez de encaminhar todos os e-mails, você pode definir algumas condições com base nas quais apenas alguns e-mails podem ser encaminhados. 
• Não adicione anexos ao Visualizador de Anexos –  Os anexos de entrada não serão adicionados ao visualizador de anexos se esta ação for selecionada. Se você decidir que um registro de determinados anexos é suficiente apenas em e-mails e não precisa ser adicionado ao visualizador de anexos, essa ação poderá ser usada. 

Processando seus emails:

• Adicionar e-mail como notas – Adicione o e-mail inteiro como uma nota, com o assunto como título e o conteúdo do e-mail como o Notes. 
• Atribuir mensagem como tarefa – Adicione o e-mail como uma tarefa, com o assunto como título e o conteúdo de e-mail como descrição
• Funções  Personalizadas – Personalize as ações e condições do filtro usando os parâmetros disponíveis usando o script do Deluge via Zoho Creator. Saber mais.

Gerenciando seus anexos:

Você pode configurar filtros para enviar os anexos de e-mails que correspondam às suas condições para determinados serviços de armazenamento de arquivos ou optar por não adicionar anexos ao Visualizador de anexos usando uma das seguintes opções de filtro

• Adicionar anexos ao Dropbox
• Adicionar anexos ao Google Drive
• Adicionar anexos ao OneDrive
• Adicionar anexos à caixa
• Adicionar anexos ao Zoho Docs
• Não adicionar anexos ao Visualizador de Anexos –  Anexos que fazem parte de seus e-mails, não serão adicionados ao Visualizador de Anexos se você selecionar esta ação.

Autenticando os serviços de armazenamento

1. Entre para o  Zoho Mail
2. Clique no   ícone Configurações  .
3. Ir para  Filtros
4. Abra a janela Criar Filtro .
5. Digite a condição necessária e clique em Selecionar Ações .
6. Selecione Adicionar anexos ao filtro de sua escolha e clique em Escolher pasta .
7. Clique no botão Autenticar na janela Autenticação que aparece.
   
8. Se você ainda não estiver conectado ao serviço de armazenamento de arquivos de sua escolha em seu navegador, será solicitado a fazê-lo. 
   
9. Uma vez conectado, uma janela de consentimento para permitir o acesso de seus arquivos será exibida. Clique em Permitir .
   
10. A lista de seus arquivos e pastas será exibida. Você pode escolher a pasta para a qual deseja enviar seus anexos. O anexo será salvo na pasta raiz se nenhuma pasta for especificada.

Filtros Avançados

Você pode criar filtros avançados usando uma combinação de tipos de condição AND e OR. Selecione o tipo de condição Condições avançadas (E / OU) para criar filtros avançados. Depois de adicionar várias condições, você pode alterar a opção AND ou OR entre as condições clicando nelas.

Além de selecionar AND ou OR entre as condições, você pode decidir a seqüência na qual essas condições precisam ser executadas editando o padrão Critérios . Clique em Editar ao lado do padrão de critérios e insira a sequência desejada de condições e clique em Salvar .