Fluxos – colaboração aprimorada dentro de sua caixa de correio

O Zoho Mail Streams permite comunicação e colaboração dentro de uma equipe ou grupo de pessoas. Aumenta a produtividade da equipe através de comunicação aberta, reduzindo as respostas e encaminhamentos de email, evitando assim a confusão de email dentro das equipes. Um Grupo de Streams atua como um boletim virtual em que qualquer mensagem / informação que precise ser passada a todos os membros do grupo pode ser postada. Com a inclusão de curtidas e comentários, o Streams permite discussões estruturadas em torno das postagens no grupo. Isso ajuda a manter todos os membros do grupo no loop.

Você também pode postar para indivíduos, para discussões privadas / um a um. Os Grupos habilitados para ‘Transmissões’ serão listados no painel esquerdo. Você pode selecionar um grupo para visualizar e participar das atividades do grupo.

Como funciona o Streams:

O Streams permite a interação do estilo de mídia social em equipes / grupos, facilitada por curtidas e comentários para diferentes entidades, que podem ser compartilhadas com grupos ou indivíduos.

  • Mensagens de status
  • Eventos
  • Tarefas
  • Notas
  • Emails
  • Favoritos

Um moderador ou um administrador pode ativar o Streams para o grupo. Depois que o grupo for ” Streamificado “, todos os membros poderão visualizá-lo na lista Grupos de Streams, no painel esquerdo. Uma vez ativado, os membros podem começar a postar mensagens nos grupos. Os usuários também podem adicionar postagens diretamente às paredes de membros individuais. Os fluxos de grupo terão as atividades e compartilhamentos no Streams para o grupo específico. Todas as postagens ou compartilhamentos individuais estarão disponíveis na área ” Meus fluxos ” da Página inicial.

Gostos

Os usuários podem ” curtir ” uma postagem ou um comentário clicando no ícone de coração da postagem / comentário. Um gosto para o post / comentário pode ser interpretado como um acordo ou um aceno positivo para o post. O dono da postagem / comentário receberá notificações sempre que alguém curtir sua postagem ou comentário.

Comentários

Os comentários ajudam os usuários a fornecer seus comentários instantaneamente de maneira rápida e simples. Você pode @mentionar  outros usuários na área Comentários para adicioná-los à discussão ou notificá-los sobre a discussão. Ele também pode ajudá-lo a obter o feedback de alguém em particular ou passar a bola para alguém sobre o tópico específico.

Exibições de fluxos

Sua página Streams pode ser visualizada em dois layouts diferentes, a saber, a visualização Social e a visualização Lista .

Visão social

Na visualização Social, suas postagens serão listadas em um formato de mídia social. As opções para comentar uma postagem, convidar membros, como uma postagem, etc., serão exibidas abaixo da postagem original.

Exibição de lista

Na exibição de lista, suas postagens serão listadas como na listagem de e-mail. Você pode clicar em cada postagem para visualizá-la separadamente. As opções para realizar ações nesta postagem ou visualizar os comentários serão fornecidas no painel de visualização.

Alterando a visualização de fluxos:

Depois de abrir sua página do Streams, localize os ícones Visualização social e Visualização de lista no canto superior direito da sua página. A vista selecionada será destacada. Clique na visualização desejada para alterar o layout da sua página.

Detalhes

Mensagem de status

Os membros do grupo podem postar status ou mensagens no grupo Streams. Isso pode ser usado quando há uma informação que precisa ser passada para todo o grupo. Os membros podem curtir ou comentar sobre o status. Eles podem @mentionar outro membro do grupo no Status ou convidar novos convidados para as postagens, com base no nível de permissão definido para a postagem. O editor de rich text fornece muitas opções com as quais o conteúdo da mensagem pode ser formatado.

Quando um URL ou um link da Web é adicionado à postagem, uma visualização é gerada como parte da postagem. O status pode ter anexos ou ter vídeos incorporados e assim por diante .

Eventos

Os membros do grupo podem agendar eventos para os membros do grupo no Calendário do Streams. Se a opção ‘ Convidar todos os membros do grupo ‘ estiver desmarcada, somente os participantes mencionados pelo criador do evento serão convidados para o evento. Os Eventos podem ser algumas reuniões de equipe ou alguns eventos externos que podem ser importantes para os membros do grupo e assim por diante. Os membros do grupo podem publicar atualizações sobre a reunião ou o resultado como comentários para referência ou para discussões posteriores.

Os membros do Grupo também podem adicionar certos eventos externos de interesse comum ao grupo, na área de Eventos. Ex: Webinars, TED Talks, Tech atende e assim por diante.

Tarefas

As tarefas de grupo em Fluxos ajudam a criar visibilidade sobre as tarefas comuns, os proprietários de tarefas e o progresso das tarefas entre os membros dos grupos. Os membros podem postar tarefas em grupos, definir prioridades, atribuí-las a alguém e criar lembretes e definir datas de vencimento para as tarefas. A tarefa também pode ter anexos relacionados adicionados.

O grupo Tarefa pode ser dividido em subtarefas e cada subtarefa pode ser atribuída a uma pessoa diferente.

Os membros podem gostar da Tarefa ou comentar sobre ela para compartilhar seus comentários. O proprietário da tarefa pode marcar a tarefa como concluída ou alterar a data de vencimento e adicionar lembretes. Isso ajuda os membros individuais e o grupo a ter uma ideia geral das próximas tarefas, pendentes e concluídas, prazos e outros comentários sobre as tarefas.

Favoritos

Você pode adicionar qualquer URL da Web como um marcador no grupo Streams para os outros membros visualizarem. O título e a descrição do URL são preenchidos automaticamente nos respectivos campos.

Você pode escolher em qual grupo de streams você deseja que o marcador faça parte na lista suspensa na extremidade inferior direita. Se você tiver coleções diferentes em seu aplicativo de favoritos, poderá escolher a coleção à qual deseja adicionar seu favorito.

Detalhes

O marcador adicionado pode ser visualizado no aplicativo Marcadores .

Notas

Os membros podem criar “Notas” comuns para os grupos e publicá-las na respectiva página “Transmissões”. Isso ajuda a ter itens comuns fixados no Grupo para fácil referência. Sempre que o proprietário altera a nota, todos os membros recebem notificações sobre a alteração. Semelhante às outras entidades, todos os membros do grupo podem ‘Curtir’ ou ‘Comentário’ em uma nota.

Os membros agora podem adicionar imagens e anexos incorporados ao Notes para capacitar o Notes como uma ferramenta de colaboração melhor para compartilhar ideias.

Os outros membros podem comentar as notas do grupo, mas não podem alterar a nota original adicionada pelo membro.