Pesquisando no Zoho Mail

Zoho Mail Search

O Zoho Mail oferece não apenas um serviço de e-mail, mas uma plataforma completa para você administrar seus negócios, com aplicativos como Notes, Agenda, Tarefas, Marcadores e Fluxos, totalmente integrados à sua caixa de correio. Esses aplicativos garantem que você tenha tudo de que precisa para administrar seus negócios em um só lugar. 

Mas com a abundância de informações e compartilhamento de dados que acontecem em sua caixa de correio, manter o controle de tudo, encontrar o e-mail específico ou postar Streams que você está procurando, torna-se uma tarefa mais difícil. Para tornar isso mais fácil, o Zoho Mail oferece opções para pesquisar não apenas por e-mails, mas também por outras entidades, como Streams, Tarefas, Notas, Calendário, Anexos, Contatos e Marcadores.

Pesquisando em entidades

O Zoho Mail escolhe automaticamente a entidade de pesquisa, dependendo de qual aplicativo você está usando atualmente. Por exemplo, digamos que você esteja usando o Streams, a barra de pesquisa altera automaticamente a entidade de pesquisa para o Streams. 

Apesar disso, se você quiser pesquisar em um aplicativo diferente, poderá escolher de onde deseja pesquisar clicando no menu suspenso. Escolha o aplicativo relevante da listagem e qualquer consulta inserida será pesquisada apenas nesse aplicativo. Além disso, juntamente com cada aplicativo, você pode selecionar os vários parâmetros associados a cada entidade.

Para procurar algo, escolha a entidade na qual você deseja pesquisar, digite a chave de pesquisa, escolha o parâmetro relevante na listagem e pressione Enter. Da mesma forma, você inclui vários parâmetros na pesquisa para reduzi-los.

Email Search

Se você quiser procurar um email, selecione a entidade Mail  na listagem. No Mail, você pode pesquisar com base em critérios diferentes. Quando você simplesmente digita uma chave de busca sem especificar nenhum dos parâmetros, os parâmetros relevantes serão listados. Você pode escolher o caminho certo e continuar a pesquisa. 

Pesquisando em fluxos

Uma postagem do Streams consiste em entidades diferentes, como Postagens, Notas, Tarefas, etc. Em alguns casos, você desejará recuperar alguns dados de um determinado grupo do Streams ou de seu próprio mural do Streams.

Nesse caso, você pode selecionar “Fluxos” na listagem e digitar sua chave de pesquisa. Vários parâmetros, como  Postado por ,  Post contém ,  @mentioned ,  comentados por, em grupo,  estão disponíveis na categoria de pesquisa do Streams. 

Quando tiver certeza de que o conteúdo do Streams que você está procurando é uma Observação, Tarefa ou uma mensagem, você pode usar a  opção Filtrar por para selecionar a entidade na qual deseja pesquisar. A opção Filtrar por  será lista todas as entidades do Streams disponíveis.

Por exemplo, se você quiser procurar uma postagem no grupo  Marketing Discussions , postado por Patricia Boyle,  altere a entidade de pesquisa para Streams. No campo de pesquisa, escolha  em grupo:  e escolha o grupo Discussões de marketing na lista de grupos e, em seguida, escolha  postado por:  e digite as primeiras letras do nome de usuário ou endereço de e-mail relevante. Os resultados relevantes serão listados.  

Procurando por notas

Você pode procurar notas pessoais que você adicionou ou notas de grupo, selecionando a entidade Notes.

Você pode pesquisar com base no conteúdo da nota, na cor da nota, no grupo ao qual foi adicionada ou no usuário que adicionou a nota. Isso ajuda você a filtrar e pesquisar notas específicas facilmente.

Pesquisa de Eventos

Para acompanhar os eventos para os quais você foi convidado, reuniões ou compromissos que foram adicionados a grupos de agendas e para localizar eventos específicos, pesquise seu calendário com base em  título ,  local , organizador  ,  etc. Você pode digitar na pesquisa relevante A chave e os resultados de seu calendário pessoal ou dos Calendários de Grupo em que você se inscreveu serão retornados de acordo com sua consulta.

Pesquisando em Tarefas

Você pode fazer parte de vários grupos e manter o controle das Tarefas nos vários grupos pode ser difícil.

Às vezes, você desejará procurar uma tarefa, mas talvez não tenha certeza de qual grupo ela foi adicionada. Ou você pode saber que uma tarefa foi atribuída a um grupo específico, mas você pode não saber quem a atribuiu.

Em casos como esses, a pesquisa de tarefas é útil. Você pode pesquisar com base em qualquer um dos critérios da Tarefa, como a pessoa que atribuiu a tarefa, a data de vencimento, o grupo no qual ela foi designada, etc. A pesquisa produzirá os resultados com base em seus critérios de pesquisa.

Pesquisa de anexos

O menu Visualizador de Anexos no Zoho Mail oferece filtros para restringir o anexo que você está procurando. Além disso, você também pode filtrar anexos com base no nome, no conteúdo do anexo, no tipo de arquivo, no tamanho do arquivo, na entidade a que pertence, na data de recebimento, nas tags, nos favoritos ou no usuário que o enviou. 

Localizando Contatos

Pesquise contatos da sua caixa de correio pesquisando com base nos campos de contato que você forneceu. Se você se lembrar do endereço de e-mail de um contato específico, mas precisar dos outros detalhes, escolha a  entidade Contato  , selecione a  opção Por e-mail  e digite o endereço de e-mail. Os resultados da pesquisa que correspondem ao endereço de e-mail digitado serão exibidos. 

Pesquisa de marcadores

O aplicativo Marcadores permite salvar links importantes para sua caixa de correio, seja para um grupo ou para seus marcadores pessoais. Esses marcadores podem ser lançados mais tarde como se você fosse iniciar qualquer aplicativo da sua caixa de correio. Você pode procurar por esses Favoritos usando parâmetros como o Título do marcador, Descrição etc. 

Além disso, você pode salvar essas pesquisas complexas em “Pesquisas Salvas”. Isso ajuda você a realizar a mesma pesquisa em um único clique, mas obtém resultados em tempo real dos últimos e-mails. Consulte  aqui  instruções detalhadas para usar as pesquisas salvas.

Acesso rápido

Abrir uma configuração específica, indo para uma pasta específica ou grupo Streams, navegando para um aplicativo diferente, tudo pode ser feito a partir da opção Acesso rápido na barra de pesquisa. Digite as primeiras letras do Grupo de Streams ou a página Configurações que você deseja acessar e escolha entre as opções listadas. Isso levará você diretamente para a página desejada.

Você também pode alterar algumas opções de configurações usando o Acesso rápido. Insira as seguintes opções no menu de acesso rápido e escolha a opção desejada na listagem para aplicá-la à sua conta:

• Selecionar tema – para alterar seu tema de exibição
• Selecione o modo de exibição Correio – Para escolher como você deseja abrir um novo email (Pré-visualização, nova janela, nova guia, etc.)
• Selecione Compose View – Para escolher como você deseja que a janela de composição abra (Nova guia, inline, nova janela, etc.)
• Selecione Recibo de leitura – Para escolher quando enviar recibos de leitura (Sempre, Nunca, Perguntar)
• Carregar imagem externa – para escolher quando carregar imagens externas nos emails que você recebe
• Selecione o formato da hora – para escolher o formato da hora da sua conta

Detalhes

Histórico de busca

Você pode acessar suas pesquisas anteriores no  menu Histórico  . Todas as suas pesquisas recentes para essa sessão específica serão exibidas aqui. Esses resultados da pesquisa não serão visíveis após a atualização da caixa de correio ou após um novo login. 

Pesquisa Across Zoho

Você também pode usar o Search Across Zoho para pesquisar seus e-mails e contatos. O Search Across Zoho permite pesquisar facilmente entidades nos diferentes aplicativos Zoho. Clique no ícone Pesquisar no canto inferior direito da sua Caixa de Correio para abrir a janela Search Across Zoho. Você também pode usar o atalho de teclado ( cmd + / ) para abrir a janela. 

Clique na aba Mail no menu à esquerda da janela Search Across Zoho. Digite o nome de qualquer contato na barra de pesquisa e pressione Enter para visualizar uma lista de todos os e-mails associados a esse contato. Além de visualizar os e-mails, você também pode responder e encaminhar esses e-mails diretamente a partir dessa janela de pesquisa. Você também pode selecionar a opção Pesquisar em todos os aplicativos Zoho de um cartão de contato para iniciar uma pesquisa para esse contato.

Opções de filtro

Você pode restringir os resultados da pesquisa usando os filtros disponíveis. 

• Por endereço de e-mail / alias : Clique no seu endereço de e-mail exibido na barra de filtro. Um menu suspenso com todos os seus aliases aparecerá. Escolha qualquer endereço de e-mail para visualizar apenas os e-mails enviados / recebidos com o endereço de e-mail escolhido do contato inserido.
• Por pastas : clique na opção Todas as pastas para ver uma lista suspensa de todas as suas pastas. Escolha qualquer pasta para restringir sua pesquisa a essa pasta.
• Mais filtros: clique na opção Mais para aplicar filtros, como Intervalo de datas, Tags, com anexo, sinalizado e com respostas.