Visualizador de anexos

O Visualizador de Anexos oferece uma visão consolidada única de todos os anexos recebidos. Isso aborda principalmente a questão do transtorno de apego devido a inúmeros e-mails e encaminhamentos. 

Índice

 Visão centralizada

O visualizador de anexos consolida os emails de todos os aplicativos em um único local. Você pode visualizar os anexos enviados por e-mail ou compartilhados para você via Streams ou adicionados em suas Tarefas ou Notas na visualização centralizada. Os arquivos são ordenados com base em seus tipos:

  • Imagens
  • Documentos
  • Arquivos de mídia
  • Arquivos compactados e 
  • Outros tipos

Ações de Anexos:

Você pode executar facilmente determinadas ações nos anexos de dentro do Visualizador de Anexos.

Por padrão, os anexos serão exibidos como miniaturas. Você pode escolher a Visualização de Lista ou a Exibição de Miniatura  no canto direito da sua caixa de correio.

Abrir e-mail vinculado –  Você pode abrir o e-mail / tarefa / postagem relacionada ao anexo usando essa opção.

Anexar e enviar um novo email –  Quando você quiser enviar um anexo com um email, poderá usar essa opção. 

Você também pode arrastar um anexo do Visualizador de Anexos e soltá-lo diretamente na área Compor para anexá-lo a um novo e-mail.

Detalhes

Fora isso, há também opções para fazer o download de  um anexo, adicionar o anexo a uma postagem do Streams ou uma nota, ocultar ou imprimir o anexo e adicionar o documento à nuvem.

 Visualização do arquivo:

Você pode selecionar qualquer miniatura para visualizar os anexos. Eles podem ser visualizados diretamente sem precisar baixar os anexos inteiros. Além disso, se os arquivos anexados forem Documentos / Planilhas ou Apresentações, você poderá visualizar os anexos diretamente usando os aplicativos Zoho Writer / Sheet / Show incorporados.

Detalhes

O visualizador de anexos também pode ser usado para visualizar diretamente os arquivos de mídia, caso você receba um anexo de arquivo de vídeo ou de áudio. Apenas os arquivos compactados e outros tipos de arquivos precisam ser baixados para visualizá-los. Tais anexos não podem ser visualizados.

 Ações Rápidas:

Você pode marcar um anexo como favorito, abrir diretamente o e-mail vinculado, enviar um novo e-mail com o anexo, carregar o arquivo na nuvem ou adicionar uma tag ao anexo a partir da própria exibição de miniaturas. 

Todas as ações rápidas também estão disponíveis no modo Visualizar Anexo. Além disso, você pode pesquisar e listar os outros anexos do remetente ou listar todos os anexos do mesmo tipo no modo de visualização. 

Compartilhando anexos

Na janela do visualizador de anexos, você pode selecionar vários anexos e compartilhá-los em qualquer outro aplicativo no Zoho Mail. 

Etapas para compartilhar anexos:

  1. Abra o Visualizador de Anexos na sua conta do Zoho Mail.
  2. Selecione os anexos que você gostaria de compartilhar.
  3. Clique na  opção Anexar a  no menu superior.
  4. Selecione  Nova postagem no Streams  se você quiser compartilhar esses anexos com uma postagem do Streams. Você pode inserir o conteúdo da postagem e escolher as outras opções antes de postar a mensagem.
  5. Se você selecionar o  Novo e-mail,  os anexos serão abertos no compositor de e-mail.
  6. Você pode selecionar a  opção Nova anotação  se desejar adicionar os anexos a uma nova anotação. Você pode editar ainda mais a nota e definir suas preferências.

Você também pode baixar vários anexos do Visualizador de anexos selecionando vários anexos e clicando na  opção Baixar como zip  no menu superior.

Filtros de anexos

O aplicativo visualizador de anexos tem um filtro embutido, usando o qual você pode definir condições para filtrar seus anexos e localizá-los facilmente. Essas condições podem ser definidas com base em várias entidades.

Etapas para filtrar anexos:

  1. Clique no ícone Filtro  no canto superior direito da tela Visualizador de anexos.
  2. Defina as condições do filtro em cada entidade. 
    • Se você estiver procurando por anexos de um grupo específico, selecione o respectivo grupo na  seção Grupos  .
    • Na seção  Anexos de  , selecione se o anexo foi compartilhado por meio de um email, nota ou qualquer outra entidade. 
    • Na  seção Tipo de anexo  , selecione o tipo de documento que você está procurando.
    • Se você tiver marcado o anexo necessário, escolha a tag na lista suspensa Tags, para facilitar a filtragem.
  3. Depois de definir as condições necessárias, clique em  Filtrar.
  4. Os anexos que se enquadram nessa categoria de filtro serão exibidos.