Operações de Tarefa

O Zoho Projects permite que você faça várias operações com uma tarefa. Você pode copiar, mover, reorganizar e fechar tarefas. Além disso, você também pode começar a registrar suas horas de registro com o cronômetro e também salvar a tarefa como um modelo na galeria de modelos para uso futuro. Além disso, você pode exportar tarefas nos formatos desejados (xls / csv). Saiba mais sobre o básico da tarefa nos projetos Zoho .

 

 Copiar tarefas

Passe o mouse sobre o nome da lista de tarefas, clique em   e escolha Copiar tarefa para copiar as tarefas.

Você pode copiar a mesma tarefa mais de uma vez.

Nota:

  • Exemplo: Se você digitar o número de vezes como 3, suas tarefas serão copiadas três vezes.
  • Você pode encontrar a opção Copiar tarefa somente no menu da lista de tarefas.

 Ativar opção de atualização para tarefas

Se você quiser editar os detalhes da sua tarefa, poderá editá-la e atualizá-la com um único clique. Aqui está a opção Atualizar que pode ser útil. Apenas marque a caixa de seleção ao lado da tarefa e ative a opção Atualizar . Você pode atualizar as tarefas uma a uma ou em massa. Você pode fechar, priorizar, atribuir ou desatribuir o proprietário da tarefa ou mover tarefas para outra lista de tarefas.

 Editar tarefas em linha

A edição in-line permite editar uma tarefa diretamente na página que você visualiza, em vez de editá-la em uma página separada. Você pode editar o texto na mesma página em que ele é exibido. Se você criou uma tarefa sem especificar alguns campos como Data de início , Duração e assim por diante, poderá fazer alterações mais tarde diretamente na linha de tarefas sem abrir a tarefa. Para adicionar uma data de início para uma tarefa, basta clicar na seta para baixo e selecionar a data.

 Reabrir uma tarefa concluída

Às vezes, você pode precisar aprimorar uma tarefa já concluída ou retrabalhar em uma tarefa concluída. Nesses casos, você pode reabrir as tarefas fechadas ou concluídas.

  1. Selecione  no canto superior direito e escolha Fechado em Status .
  2. Clique em Localizar para filtrar as tarefas fechadas.
  3. Selecione Reabrir a tarefa no canto superior direito para reabrir a tarefa fechada.

 Reordenar tarefas

Você pode reorganizar as tarefas com base na prioridade do trabalho. Basta clicar em Reordenar na parte inferior da tarefa para reorganizar as tarefas. Agora, arraste e solte as tarefas e clique em Salvar pedido para salvar o novo pedido.

 Personalizar colunas de tarefas

Você pode personalizar as colunas de tarefas escolhendo colunas com base na sua preferência de projeto. Clique  no canto esquerdo e selecione as colunas que você preferir. Você tem uma  visualização Padrão  e Compacta na coluna Personalizar para alterar a exibição.

 Temporizador de tarefas

Você pode definir temporizadores para as suas tarefas para calcular com precisão o tempo necessário para concluir uma tarefa. Você pode definir temporizadores apenas para suas tarefas ou tarefas atribuídas a você.

Nota:

  • As entradas de registro são rastreadas automaticamente no quadro de horários como horas faturáveis. Saiba Mais .

 Definir horas de trabalho de tarefa

Por padrão, se você não definir as horas de trabalho manualmente, o Horário de Trabalho da Tarefa = (Duração da Tarefa * Número de Recursos) atribuído à tarefa.

  1. Clique em  Nova Tarefa  no canto superior direito para adicionar uma nova tarefa.
  2. Clique em  Definir trabalho  e insira as horas de trabalho no total ou horas de trabalho por dia ou porcentagem de trabalho por dia.
  3. Digite os outros detalhes da tarefa e clique em  Adicionar .

Você pode usar a opção Definir trabalho  em tarefas para definir o horário de trabalho da tarefa. Isso pode ser feito das três maneiras a seguir:

  • Horários de trabalho por dia – Você pode definir horas de trabalho por dia para o proprietário da tarefa. As horas por dia são o número de horas, o trabalho deve ser feito em cada dia do período da tarefa. Se o trabalho por dia for de 4 horas por um período de 5 dias, a tarefa levará 20 horas.
  • Trabalho% por dia – Você pode definir a porcentagem de trabalho do proprietário da tarefa para cada dia. Se o horário comercial por dia for de 8 horas e o recurso for alocado apenas 50%, o trabalho por dia será de 4 horas.
  • Horário de trabalho – Você pode definir o total de horas de trabalho para o proprietário da tarefa. E o trabalho por dia é calculado automaticamente com base na duração da tarefa. Se o proprietário da tarefa tiver um total de 20 horas e a duração da tarefa for de 5 dias, o trabalho por dia será definido automaticamente como 4 horas por dia.

Você pode editar a opção definir horas de trabalho em tarefas, se necessário. Na página Detalhes da tarefa (clique em Abrir uma tarefa para exibir a página Detalhes da tarefa) da tarefa selecionada, edite a opção Trabalho disponível no canto inferior direito e selecione  Definir duração da tarefa como trabalho no trabalho  de atualização , para reverter as horas de trabalho. duração. Além disso, na visualização Clássica , você pode editar a coluna WORK inline e selecionar  Definir duração da tarefa como trabalho  em  Atualizar trabalho .

Na visualização Clássica de tarefas, você pode visualizar as horas de trabalho planejadas e as horas reais realizadas para concluir a tarefa. As colunas Work e Time Log indicam se você registrou menos ou mais horas do que as horas de trabalho planejadas. Uma seta verde na coluna Time Log indica que você registrou menos que as horas planejadas exibidas na coluna Trabalho . E uma seta vermelha indica que você excedeu as horas planejadas.

 Exportar tarefas

  1. Selecione um projeto em Projetos  e escolha o módulo Tarefa .
  2. Clique   no canto superior direito e selecione Exportar tarefa .
  3. Você pode selecionar uma visão de tarefa com base na qual as tarefas serão exportadas.
    • Por exemplo, se você selecionar Tarefas não programadas em vistas predefinidas, todas as tarefas que não forem agendadas com datas serão exportadas. Você também pode exportar tarefas com base em uma exibição personalizada.
  4. Selecione o formato do arquivo.
  5. Você pode escolher as colunas para exportar.
    • O   painel Selecionado lista as colunas que você selecionou em  Personalizar colunas de tarefas . As colunas listadas nesse painel serão exportadas.
    • O  painel Disponível lista as colunas que você não selecionou nas  colunas da tarefa Personalizar . Você pode clicar para mover uma coluna do painel Disponível para o painel Selecionado ou arrastar e soltar as colunas entre os painéis.
  6. Clique em  Exportar .

    Nota:

    • Você pode salvar as tarefas exportadas em sua área de trabalho pessoal ou compartilhá-las com sua equipe de projeto. Além disso, você pode clicar em Mostrar histórico de exportação para exibir os detalhes de exportação da tarefa.
    • Você também pode exportar tarefas em todos os projetos. Navegue até Início > Minhas Tarefas > Visualizar Mais>  e selecione Exportar Tarefa .

     Tarefas recorrentes

    Você pode criar uma tarefa e recriá-la a qualquer momento usando a funcionalidade Recorrente no Zoho Projects. Quando o mesmo conjunto de tarefas é repetido após alguns dias, meses e anos, você pode configurá-lo como uma tarefa recorrente para que ele seja recriado automaticamente após um período de tempo designado. É possível definir detalhes recorrentes para uma tarefa durante a criação ou editando uma tarefa.

    Você pode ativar a opção  Definir para dia útil anterior  , para  definir automaticamente o dia anterior como a  data de início  da tarefa, se a  data  de início da tarefa recorrente ocorrer em um feriado ou um fim de semana. Essa opção é ativada somente se a  frequência recorrente  da tarefa estiver definida como  Mensal  ou  Anual .

    Você também pode definir a frequência recorrente para tarefas sem qualquer limite definido. A opção Sem data final ajuda na definição da ocorrência ilimitada.

     Lembretes de tarefas

    Se você estiver trabalhando em várias tarefas, precisará de um lembrete para saber as datas de início e término das tarefas. A criação de um lembrete sempre o lembrará, enviando notificações por e-mail em tempo hábil. Com lembretes de tarefas no Zoho Projects, você não perde uma única tarefa.

    Nota:

    • Em Lembrar , se você selecionar:
    • Nenhum : não há mensagens de lembretes para essas tarefas.
    • Diariamente : o lembrete de uma tarefa é acionado diariamente a partir da data programada na Data de início até a data de vencimento. (A notificação por email é enviada todos os dias, desde a data de início selecionada até a data de vencimento.) Além disso, com base nas configurações do Horário Comercial , os emails de lembrete são enviados mesmo que a data de início e a data de término da tarefa caiam em um fim de semana ou feriado.
    • No mesmo dia : e-mail lembrete para a tarefa é acionada apenas na agendado Devido a data. (A notificação por email é enviada somente na data de vencimento da tarefa.) Além disso, com base nas configurações de Horário comercial , os emails de lembrete são enviados mesmo se a tarefa Entrega na data cair em um fim de semana ou feriado.
    • dia (s) : Você pode definir mensagens de lembrete para serem acionadas em qualquer número de dias desejado, antes da data de vencimento agendada . Por exemplo, você pode definir e-mails de lembrete para serem acionados 3 dias antes da data de vencimento. Além disso, com base nas configurações do Horário Comercial , se você tiver pulado os finais de semana em suas configurações, os e-mails do lembrete serão calculados e enviados ignorando o fim de semana ou o feriado.

    O lembrete para a tarefa é atualizado com sucesso. Um email também é acionado automaticamente pelo período de tempo definido. No entanto, você não pode definir lembretes para a data decorrida no Zoho Projects .

     Tópicos relacionados

    Lista de Tarefas | Tarefas | Subtarefas | Dependência de Tarefas | Vista de Gantt

     

      1. Clique em abrir uma tarefa obrigatória para torná-la recorrente para criar uma nova tarefa.
      2. Defina a frequência recorrente e as ocorrências em Definir frequência recorrente .
      3. Clique em  Tornar recorrente  para definir a frequência recorrente. Isso cria uma tarefa recorrente para o número escolhido de ocorrências.
      4. Clique no módulo Tarefas e selecione Adicionar tarefa para criar uma nova tarefa.
      5. Clique em Definir Lembretes  para criar seus lembretes e, em Opções de lembrete, escolha os dias desejados.
      6. Selecione Salvar .