Configuração de hospedagem de e-mail no Zoho

Depois de concluir toda a configuração da hospedagem de e-mail com o Zoho, você, como superadministrador, pode acessar o painel de controle, que é usado para administrar as configurações de e-mail da organização. Existem inúmeras opções para definir políticas para fins de conformidade, para contas de backup, para gerenciar catálogos de endereços, reservas de recursos e assim por diante no Painel de Controle. Todas as opções são orientadas por menus e, portanto, os administradores não precisam criar e executar conjuntos complexos de comandos ou arquivos de código para gerenciar os usuários e o serviço de e-mail.

Verifique o domínio :

Você precisará adicionar e verificar o domínio para o qual deseja configurar o e-mail de hospedagem. O processo de verificação é necessário para garantir que você tenha privilégios de administrador para o domínio e tenha o direito de configurar e usar o domínio com nossos serviços. Se você registrou seu domínio através do Zoho, você pode pular este passo.

Adicionar usuários :

Depois que seu domínio for verificado, adicione ou importe usuários e crie suas contas de e-mail. Configurar grupos para contas comuns usadas por mais de um usuário.

Você pode criar vários endereços de e-mail para um único usuário, criando vários aliases de e-mail para a mesma conta de usuário. Consulte aqui para instruções.

Configurar registros MX / Configurar entrega de email  :

Depois de adicionar as contas de e-mail, você precisará alterar os registros MX do domínio. Depois que os registros MX estiverem configurados, os e-mails serão entregues na sua conta do Zoho Mail. Clique aqui para conhecer as opções avançadas de roteamento de e-mail disponíveis no Zoho Mail.

Migração IMAP ou POP :

Migre contas de e-mail de seus servidores anteriores por meio dos protocolos POP ou IMAP. Você também pode optar por uma migração PST ou migração do Exchange se tiver seus emails no Exchange Server ou como arquivos PST.

Configuração SPF :

Recomenda-se que os Registros da Estrutura da Política de Remetentes validem os e-mails enviados de seu domínio. Registros SPF também são usados ​​para impedir a falsificação de e-mails (mensagens enviadas por remetentes de spam com endereços De em seu domínio) especificando quais endereços IP e servidores de e-mail têm permissão para enviar e-mails em nome de seu domínio.

 Configuração de DKIM (DomainKeys Identified Mail):

O DKIM é um sistema comum de autenticação de email, que inclui uma assinatura exclusiva no cabeçalho, gerada por uma chave privada configurada para o domínio específico no servidor. A chave pública publicada em seu DNS é usada para validar a assinatura DKIM pelo servidor de recebimento. Com base nos resultados da validação, o email será classificado como genuíno ou spam.

Opções adicionais de configuração

Capturar toda a configuração : uma conta pega-tudo é configurada para garantir que os emails endereçados ao seu domínio, mas a uma conta que não esteja configurada ou digitada incorretamente, não sejam perdidos. Esses emails serão entregues na conta catch-all. Por exemplo, se você configurou contas para manager@thatcompany.com e info@thatcompany.com, mas um remetente envia um e-mail para help@thatcompany.com, que você perdeu para configurar, o e-mail será enviado para a conta catch-all em vez de ser devolvida.

Entrega dupla : configure a entrega dupla para seu domínio configurando um segundo servidor de e-mail para seu domínio.

Personalização da página de login : você pode criar uma URL de login personalizada quando adicionar um alias de CNAME (apontando para business.zoho.com) para seus registros de DNS. Você pode personalizar ainda mais a página fazendo o upload do logotipo da sua empresa usando o Painel de Controle do Zoho Mail Suite.

Depois de configurar o webmail, consulte as  páginas POP e IMAP para configuração adicional em clientes POP e IMAP, como Outlook, iPhone etc.

O Zoho Mail também fornece serviços de registro de domínio e renovação automática. Domínios registrados através do Zoho são projetados para uso contínuo com o Zoho Mail. A verificação de domínio é automática e as entradas MX são pré-configuradas.